医院办公室

医院办公室作为医院重要的党政办事机构和综合职能部门。其主要职能是：围绕学校及医院中心工作，积极发挥医院党政领导的参谋助手、医院的信息枢纽、部门（科室）的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导、服务师生、服务临床，承上启下、联系左右，沟通内外，做好管理和服务等相关工作。

一、党务管理工作

根据上级党组织关于组织工作的指示精神及医院党总支工作计划，协助做好党组织管理工作，做好党员发展、教育及管理工作，协助做好干部工作。完成学校党委组织部和相关职能部门、所在基层党组织交办的其他工作。

（一）协助落实好党组织的管理

1．做好基层党组织设置、调整和换届。

2．加强对党支部的指导督促和工作检查，督促和指导基层党支部开展日常党建工作，提升基层党组织的战斗力。

3．做好党务工作队伍建设，落实党建工作重点任务。

（二）协助做好党员队伍建设

1．做好发展党员工作，持续提高质量、优化结构、加强规范。

2．认真做好党员教育，按要求开展党内集中性学习教育和经常性教育。

3．加强党员管理，做好党内数据统计、党籍管理、组织关系转接、不合格党员处置等工作。

（三）协助做好干部工作

1．根据干部管理权限，协助二级党组织做好干部选拔任用工作。

2．协助做好医院党政班子换届的相关工作。

3．协助做好医院干部考核、干部监督等工作。

（四）做好精神文明工作

负责统筹、指导和推动医院精神文明建设工作，提升员工思想道德素质、培育文明风尚，促进医院和谐发展。

（五）其他工作

1．做好党建工作文书的收集、立卷和归档工作。

2．做好党内外群众来信来访的接待和处理工作；做好精神文明奖励及投诉工作。

3．做好外单位来人、来函政审调查的接待及处理工作。

4．做好本单位在编在职及退休员工的查档工作。

二、行政管理工作

（一）在主管院领导的领导下，负责日常行政管理工作。

（二）负责起草医院工作计划、总结、请示、报告、规划、年鉴等行政文书，以及医院日常行政事务的通知安排。

（三）负责通知安排医院党政联席会议、院务会议、全院性行政会议，以及由院领导组织召开的其他行政会议，做好记录、整理纪要，并公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。

（四）负责组织协调拟订医院行政类规章制度，参与医院的改革工作；督促检查制度的执行情况，向院领导进行汇报，并提出意见与建议。

（五）认真执行学校及医院的OA系统管理规定，做好大学及医院OA系统中的文件流转与督办工作；完成上级机关、学校行政发文的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；根据职责分工，在全院范围内传达上级行政文件精神。

（六）负责医院印鉴管理工作，严格审核各科室提出的医院公章使用申请；开具介绍信、证明等行政文书。

（七）完成同济医院分院、同济大学门诊部执业许可证的变更与校验工作。

（八）根据大学档案馆的归档要求，按照时间节点完成医院上一年度的文件归档工作；做好全院行政公文、各类台账的保管与利用。

（九）在院领导的指导下，组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

（十）根据校长办公室关于信息公开工作要求，在同济大学信息公开网上实时发布与校内师生医疗、医保、健康体检相关讯息。

三、人事管理工作

（一）认真执行学校及医院人事管理规定，在学校人事处及医院分管领导的指导下，做好全院人事管理方面的各项工作。

（二）根据各科室用人计划，及时发布招聘信息；根据各科室招聘需求，负责通知安排医院人事工作小组会议，及时完成记录、形成决议，并按流程递请医院党政联席会议决策。

（三）协助办理院内员工的聘用、离职、退休、解聘等手续；联合相关职能部门完成新进员工的岗前培训；协助兼职专家、专科医师、退休返聘人员办理劳务协议签订及配套购买保险事宜；协助退休返聘等相关人员申办或续办同济大学一卡通。

（四）根据学校人事处相关工作要求，联合医院党总支组织开展校聘科级干部考核及聘任工作。

（五）根据上级人事部门年度考核工作要求，组织开展我院各类人员的年度考核、任期及续聘考核工作；做好我院在编员工专业技术岗位职务申报、晋升、聘任等工作；做好派遣员工相应职级待遇调整工作。

（六）负责全院人员的考勤登记；在职员工带薪年休假核定；派遣员工薪级工资的核定与报备；派遣员工请销假的审核与报备；每月奖金注意点汇总。

（七）负责各类系统中的人员信息录入与更新，并配合完成相关信息统计表。

四、绩效考核管理工作

（一）在主管院领导的指导下，负责规范医院绩效管理的各项流程，优化绩效考核及分配体系，结合医院实际情况，适时调整绩效分配方案，使其更加符合医院不同发展阶段的需求。

（二）利用真实有效数据，准确核算每月月度绩效；负责编制及审核基本绩效、奖励性绩效及各类劳务、津贴等，经主管院领导审批同意后，报送财务科按时发放。

（三）加强与相关科室的协作配合，对绩效工作进行全过程跟进与督办；及时解答员工关于绩效分配相关问题的咨询。

（四）分析医院运营数据，总结绩效工作中发现的情况，及时向主管院领导提出建议。

五、总值班管理工作

（一）联合相关职能部门，拟订与完善医院总值班手册中的各项管理制度。

（二）负责总值班人员的排班、培训等相关工作。

（三）根据校长办公室关于假期期间值班值守工作要求，做好节假日、寒暑假校医院总值班人员的排班与报备。

六、退休职工管理工作

（一）根据同济大学关于退休职工管理工作要求，在医院分管领导的指导下，负责做好我院退休职工的活动组织、福利发放、走访慰问、人文关怀等服务管理工作。

（二）严格按照同济大学离退办规定流程，协助医院退休职工办理医疗补助申请，以及抚恤金、丧葬费领取等相关事务。

七、完成院领导交办的其他工作